Руководитель группы/Менеджер по организации мероприятий

Центр проектного менеджмента РАНХиГС – это центр компетенции по проектному управлению в системе организации проектной деятельности Правительства Российской Федерации. Центр оказывает экспертную и консультационную поддержку проектным командам, проводит подготовку кадров органов государственной власти, собирает и систематизирует опыт реализации приоритетных проектов, а также участвует в мониторинге их реализации.

1. Организация и проведение обучающих мероприятий и др. по согласованному плану Правительства РФ.
2. Ведение и отслеживание всего документооборота по мероприятию.
3. Предварительное бюджетирование мероприятий, контроль за расходами, администрирование проектов.
4.Работа с российскими и зарубежными спикерами
5.Подготовка финансового отчета по фактическим расходам на мероприятие.
6.Разработка плана работ для рабочей группы и координация работы группы по подготовке мероприятия.
7.Осуществление контроля за ходом работ и координация выполнения сроков работ.
8.Участие в тендерах и переговорах.

Компания Аэроклуб Тур была основана в 2004 году и является частью группы компаний Аэроклуб, а также эксклюзивным партнером BCD M&E в России.
Аэроклуб Тур занимается организацией корпоративных мероприятий и оказывает максимально широкий спектр услуг для проведения деловых и событийных мероприятий.

В ООО "Аэроклуб Тур" работала на позиции имплат - менеджера в офисе компании " Sanofi".

Обязанности:
1.Работа в офисе на территории клиента.
2.Координация работы между инициаторами со стороны клиента и отделом компании по организации мероприятий.
3.Выполнение внутренних процедур согласования мероприятий и контроль оплаты.
4.Организация мероприятий по типу "круглый стол".
5.Работа со спикерами, согласование логистики от А до Я.
6.Проверка и согласование с клиентом лимитов, смет на мероприятия.
7.Сопровождение крупных мероприятий.
8.Формирование лояльности клиента по отношению к компании.

Компания «MICE WORLD» является провайдером по предоставлению сервисных услуг по организации мероприятий в России и за рубежом..

Должностные обязанности :
1.Организация мероприятия под ключ.
2.Консультирование клиентов по всему спектру услуг.
3.Выбор поставщиков и контроль их работы.
4.Подготовка и защита презентаций, участие в тендерах.
5.Ведение всей документации по мероприятию ( договора, приложения, сметы и тд).
6.Сопровождение мероприятия.

Выполнение задач, поставленных непосредственно генеральным директором в минимальные сроки – организация мероприятий за 1-2 суток до начала. Выход на выполнение 100% плана компании.

Компания ГЦБиТ специализируется на работе с корпоративными клиентами и обслуживает деловые путешествия свыше тысячи российских и транснациональных корпораций.

В ЗАО "ГЦБиТ" начала свою трудовую деятельность в качестве специалиста в апреле 2011 года.С сентября 2011 года, за успешное выполнение плана и благодарностей со стороны клиентов была переведена на должность Ведущего специалиста.
В апреле 2012 года за проявленный мною профессионализм и качественную работу была переведена на должность главного специалиста.
С октября 2011 года руководство моего департамента возложили на меня ответственность за филиал нашей компании и отправили работать в имплант-офис ВТБ банк ОАО.
Должностные обязанности :
1.Бронирование гостиниц(отелей, пансионатов) на территории РФ и СНГ .
2.Консультирование клиентов по всему спектру туристических услуг .
3.Решение спорных вопросов, конфликтных ситуаций .
4.Аренда переговорных комнат,конференц-залов для проведения
совещаний,переговоров -организация крупных мероприятий( Совещание главных бухгалтеров ОАО банка ВТБ в г. Москва, Съезд управляющих директоров ОАО банка ВТБ в г. Самара,Совещание главных специалистов по мониторингу банковских операций филиалов ОАО Банк ВТБ в г. Москва).

С 1 марта 2013 года переведена в департамент корпоративных мероприятий на должность менеджера.
Обязанности:
1.Ведение существующих корпоративных клиентов (MICE).
2.Мероприятия под ключ : подбор площадок, расчет сметы, составление программы, креативное наполнение и тд.
3.Выбор поставщиков и контроль их работы.
4.Ценообразование, бронирование услуг, согласования по проектам.
5.Подготовка, проведение/защита презентаций у клиентов, участие в тендерах.
6.Контроль реализации проектов.
7.Ведение документооборота по проектам, контроль платежей.
8.Поддержание долгосрочных отношений с клиентами.

c 17 июня 2013 года за перспективную работу переведена на должность старшего менеджера отдела корпоративных мероприятий. В отделе корпоративных мероприятий занималась организацией крупных мероприятиях под ключ для клиентов: ВТБ, Росбанк, Альфа-банк, Валента , Дельта Кредит, Газпром Банк и тд.

За время работы в компании получала более 10 писем благодарности от клиента на официальных бланках за организацию и проведение мероприятий.

Более сотни "Спасибо!" от клиентов.